在職場保持清楚的表達技巧，同事能夠理解你的意思至為重要。
同事間的提問，應該避免：「你清楚明白嗎？」之類的問題。對這種封閉式問題的答案，只是簡單的是或否。對於釐清你的疑問，幾乎沒有任何幫助。下屬可能自以為理解上級的指令，直至造成損失，才發現他們的錯誤。要驗證下屬對指令的理解程度，不妨考慮下列的應對技巧：「如果發生某種情況，你會怎麼辦呢？」提出一些假設性的情況，以檢查下屬能否貫徹你的指令。提出問題時要注意策略，不要傷害下屬的自尊心。
要求下屬示範證明給你看，請他們對你所佈置的活動或任務，進行一個簡單的示範。儘量把對下屬的考察，包裝得像是一次預演，讓下屬認為上級這樣做的目的，是對活動的程序進行檢測，而不是針對他們的能力。或者，你還可以真的組織一次綵排，使大家能夠對執行程序進行評估，並做出必要的調整與改進。
如沒直截了當，對下屬作出明確的要求，在會議時，應向他們明確表示對他們的看法與要求。首先定好個人的立場，例如：對每個團隊成員的要求到底是甚麼？明確表示對所提要求的堅決程度，並為要求提供簡單及合理的依據。一旦確定問題所在，應對下屬發佈清楚指令。若有人提出異議，要保持冷靜與自信，千萬不要大動肝火，應該堅持立場，對反對的意見表示理解，同時重申個人的要求：「我知道要你在這星期內完成工作不容易；但是老闆下星期一就要我們交報告，所以，恐怕要加班才能按時完成。」
另一個方法是與同事坐下來，提出你對他們各自工作表現的看法，不要等到出現危機才進行檢討。選擇一個安靜的時間，心平氣和地說出你對當前狀況的看法、及這一現狀對你與整個部門工作效率的影響。你需要提出具體的實例和改進的設想。然後，要注意同事的反應，詢問他們打算採取甚麼措施，改變現有的局面。
